Referat af repræsentantskabsmødet i Frederikssund Provstis Skoletjeneste onsdag den 22. april 2009 kl. 19.30.
Velkomst ved Jørgen Andersen:
Tak til Ølstykke for at lægge rammer til repræsentantskabsmødet.
Mødet indledtes med salme fra salmesangsprojektet: ”Du fødtes på jord”.
Jørgen præsenterede bestyrelsens medlemmer samt de 2 supplerede medlemmer, Michael Rosendal (præst) og Karin Egelund (lærer).
- Valg af dirigent og referent.
Som dirigent foreslåes provstiudvalgsmedlem Johannes Woller (blev valgt). Takkede for valget.
Som referent foreslåes Birgitte Luck (blev valgt).
Valg af stemmetællere: Birthe Larsen og Jens Erik Stubkjær
Navneopråb.
Mie Andersen og Mette Bohart (Draaby), Karen Jensen og Andrea Andersen (Ferslev-Vellerup), Thomas M. Rønberg (Frederikssund), Inge Bastkær (Frederikssund Provsti), Lene Trond Hansen og Anders Andersen (Gerlev), Grethe Madsen og Alice Michelsen (Græse-Sigerslevvester), Inger-Lise Pedersen og Dorrit Holmgaard (Islebjerg), Anne Andersen og Peter Nejsum (Jørlunde), Ole Hansen og Kirsten Pedersen (Kyndby-Krogstrup), Christina Holten Mølgaard og Anders Granum Aagaard (Ledøje-Smørum), Ove Scheel og Anny Forsborg (Oppe Sundby), Tina Heede og Thomas Gotthard (med stemmeret) og Wiebe Veerman, Birthe Christensen, Iddi Brøns, Steen Vinther-Jensen (uden stemmeret) (Skibby), Mona Bjerrum Nielsen og Dorte Dideriksen (Skoven), Sten Hansen (Skuldelev-Selsø), Lars Seneberg Nielsen (Slagslunde), Klaus Meisner og Norma Lønsmann Nielsen (Slangerup), Inge-Lisse Mose Jehg (Snostrup), Flemming Enghave og Jes Høck (Stenløse), Jørgen Andersen og Peter Mosby (Veksø), Michael Rosendal og Lise-Lotte Nielsen, (Birgitte Luck) (Ølstykke).
Desuden fra Provstiudvalget: (Inge Bastkær) – er medlem af repr., (Johannes Woller), (Birthe Larsen), (Anny Forsborg) – er medlem af repr. og skoletjenestens konsulent Nana Hauge og bestyrelsesmedlem Karin Egelund.
Tilstede er 35 stemmeberettigede, for at være beslutningsdygtige skal der være 23 stemmeberettigede.
Det besluttedes at de ikke stemmeberettigede har taleret ved repræsentantskabsmødet.
- Formandens beretning om skoletjenestens virksomhed i det forløbne år v/ Jørgen Andersen
Formandens beretning lægges ind på hjemmesiden separat.
Bemærkninger til formandens beretning:
Der var ingen bemærkninger til formandens beretning. Formandens beretning blev godkendt.
Dirigenten konstaterede samtidig, at indkaldelsen til repræsentantskabsmødet var udsendt rettidigt.
- Forslag til vedtægtsændringer.
- bilag 1 – Forslag til ny vedtægt for skoletjenesten.
- bilag 2 – Bemærkninger til det nye forslag til vedtægt
v/ Jørgen Andersen.
Bestyrelsen sidder til repræsentantskabsmødet i april efter menighedsrådsvalget.
Et medlem af provstiudvalget gjorde os opmærksom på, at repræsentantskabet ikke kunne fastsætte budgettet, da provstiudvalget skal godkende budgettet. Så dette er indarbejdet i forslaget til ny vedtægt.
Der var ingen bemærkninger til vedtægtsændringerne. De blev vedtaget.
- Godkendelse af det reviderede regnskab for 2008
- bilag 3 v/ Flemming Enghave.
Flemming Enghave gennemgik det reviderede regnskab for 2008. Der orienteredes bl.a. om at lønnen til konsulenten gradvis var lagt an på at stige.
Sidste år blev vi bedt om, at synliggøre udgifterne til de enkelte projekter.
Der har været to dyre projekter, der giver en afvigelse fra det regnskabsmæssige til det budgetsatte.
Regnskabet udviser et minus på 32.000,-, der tages af egenkapitalen.
Regnskabet for 2008 blev godkendt.
4, b. Orientering om budget for 2009
- bilag 4 v/ Flemming Enghave
Der er udarbejdet et revideret budgetforslag for 2009, fordi der er pågået lønforhandlinger med præsteforeningen med hensyn til konsulentens aflønning.
På det indeværende budget er der fremsendt en ansøgning til provstiet om ekstra 30.000,- til dækning af ekstra lønudgift til skoletjenestens konsulent på kr. 25,000,- så lønnen kommer op på kr. 320.000,-.
Vi er presset på indtægtssiden grundet dette. Vi vil jo gerne vedblive med at kunne tilbyde de samme gode projekter som hidtil.
Der var en kommentar til det hensatte beløb på kr. 25.000,- til feriepenge.
- Kurser for lærere, der underviser i kristendomskundskab.
v/ Nana Hauge og Peter Nejsum.
Et lille udvalg med Peter Nejsum som koordinator har arbejdet på at kunne tilbyde lærere kurser i kristendomskundskab.
Et kursus er afholdt med 24 deltagere. Kurset fandt sted den 24. marts i år. Underviser var Poul Astrup.
To nye kurser er planlagt. Den 26. august afholdes ”Kursus i den mundtlige prøve i kristendomskundskab” og den 2. september ”Tro og viden i et Darwinår”. Sidstnævnte kursus er arrangeret i samarbejde med de andre skoletjenester i Hovedstadsområdet og
CFU – Center for Undervisningsmidler. Præster må også gerne deltage.
Der var ingen spørgsmål til orienteringen.
- Evaluering af skoletjenestens arbejde i de tre første skoleår af dens virke – jf. beslutning på det stiftende repræsentantskabsmøde den 18. april 2005.
- bilag 5.
Jørgen orienterede om, at deltagerantallet til de forskellige projekter har været stærkt stigende i løbet af perioden. Da vi startede skoletjenesten, var det et forsøg, nu må vi konstatere, at skoletjenesten er kommet for at blive.
Nana fik ordet:
Projektet ”Allehelgen – hvad sker der, når man dør?”.
Deltagerantal: 38 klasser fordelt på 51 lærere på 15 skoler.
Kursuseftermiddag med 20 lærere, ganske pæn opbakning.
Undervisningsmaterialet ligger på hjemmesiden og kan downloades. Der er også lagt billeder ind på hjemmesiden fra dette projekt.
Projektet ”Guds Børn”.
Deltagerantal: 49 klasser fordelt på 34 lærere og 13 skoler deltog. Filmen blev vist ved 8 forestillinger. På grund af den store tilslutning arrangeredes der en ekstra forestilling i Stenløse Bio.
Efterfølgende har Baunehøj Efterskole lånt filmen.
Projektet ”Et møde med den danske salme – Synger med os alle små”.
Deltagerantal: 30 klasser fordelt på 10 skoler.
Der var arrangeret en salme workshop, der desværre blev aflyst grundet for få tilmeldinger.
En CD til projektet var blevet indspillet af Ølstykke Kirkes børne- og ungdomskor.
Ved den fælles afslutning i Frederikssund Kirke deltog 7 klasser. Desuden har der været afholdt lokale afslutninger i et par kirker.
Måske skal der i fremtiden være flere lokale afslutninger i stedet for den fælles afslutning..
Projektet ”Esbjergevangeliet – kristendommens fortællinger”.
Deltagerantal p.t. 48 klasser fordelt på 46 lærere og på 13 skoler.
Lige nu er det aktuelle projekt ”Esbjergevangeliet” som er hængt op her i Ølstykke Sognecenter. Ved kursuseftermiddagen den 1. april var der 25 deltagere.
Efterfølgende bliver det udstillet på El-værket i Frederikssund i en måned.
En evaluering har af gode grunde ikke fundet sted endnu.
Projektet ”Kors for en Hammer”.
Igen i år er dette projekt udbudt. Det foreløbige deltagerantal er 11 klasser i år (2008/2009).
-------
Alt i alt har 178 klasser gjort brug af projekterne i år indtil nu, og 3 kursuseftermiddage er gennemført.
Lige før jul udsendtes kursustilbuddet til lærere uden at have figureret i årsplanen, så dette kan altså også lade sig gøre.
Der skal også være plads til at kunne eksperimentere, ikke alle projekter har lige mange deltagere i sognene, men det er i orden.
Karin Egelund orienterede om, at projekterne har været rigtig gode, også kurset for lærere. Lærerne kan bruge materialet i deres undervisning.
Spørgsmål: Hvordan får man udbredt interessen for Skoletjenestens projekter til de sogne, hvor skolerne endnu ikke gør brug af projekterne. Er der en strategi, der kan bruges?
Ros til Nana Hauge fra Klaus Meisner, også til bestyrelsen for valg af aktuelle temaer til projekter.
Salmesangsprojektet trænger dog til at blive revideret. Hvordan får vi gjort skolerne mere interesserede i at deltage i projekter om salmer?
Der er tre skoler i provstiet, der slet ikke har gjort brug af projekterne. Der kræves pionerarbejde – skolerne ønsker ikke, at Nana Hauge eller den lokale præst kommer ud
på skolerne.
Dog er privatskolerne så småt begyndt at deltage.
Nana Hauge vil prøve at bruge mere tid på at få kontakt med disse skoler og Karin Egelund vil også gerne tage kontakt til dem og tilbyde at orientere om Skoletjenestens projekter.
Der er mange tilmeldte til salmesangsprojektet, men ikke så mange tager kontakt til deres lokale kirke.
Jørgen Andersen mente, at det kan vendes positivt, at kun to skoler ikke har deltaget i projekterne. CD’en, der følger salmesangsprojektet, er blevet vældig godt modtaget.
Pause – et kvarter. Opfordring til, at flere ønsker at stille op til repræsentantskabet.
- Årsplan for skoleåret 2009-2010.
Skoletjenestens folder for skoleåret 2009-2010 foreligger ved repræsentantskabsmødet.
v/ Nana Hauge.
Skoletjenesten arbejder i et sekulariseret rum.
Det første projekt, se folder, ”Tro og Viden – om livets fakta og forunderlighed” er meget omfattende. Der vil være en fælles event-dag i hele landet for dette projekt, der er udarbejdet af landsnetværket af de folkekirkelige skoletjenester og skole-kirke-samarbejder i anledning af 200-året for Darwins fødsel og 150-året for udgivelsen af hans bog ”Arternes oprindelse”. I forbindelse med projektet udbydes også et lærer kursus, se punkt 5 i dagsordenen.
Næste projekt handler om ”Retfærdighed og hævn”. I forbindelse med dette projekt vises filmen ”Ondskab”. Mange lærere har ønsket et projekt, der tager fat i problemstillingen, det handler om.
Årets salmesangsprojekt ”Et møde med den danske salme – fra krybbe til kors” tager fat om, at Jesus faktisk har levet. En CD til projektet indspilles muligvis med elever fra 2. kl. Boesagerskolen, Smørum.
Det fjerde projekt ”Dyr i Biblen” er målrettet de mindste klasser.
Der arrangeres ikke kursuseftermiddage.
Ellers kan I jo orientere jer via hjemmesiden – blandt andet under ”inspiration”
Der var ingen spørgsmål her til.
- Forslag til budget for 2010.
- bilag 6 v/ Flemming Enghave.
Budgetforslaget er udsendt med indkaldelsen. Kontingentet er sat til 600.000, vi regnede med at konsulentens løn kunne hæves til 400.000,-.
Nyt budgetforslag for 2010, da vi har en uafsluttet lønforhandling med præsteforeningen
på 455.000,-. Hvis dette går igennem er det nødvendigt med et ekstra tilskud på 55.000,-
Det understreges, at det er en uafsluttet forhandling, men det er nærmest et krav fra præsteforeningen, at vores konsulent skal aflønnes således.
Vi skal forholde os til, hvilket af budgetforslagene, bestyrelsen skal arbejde videre med, det er ikke en lønforhandling.
Jørgen Andersen: Uheldigt, at vi skal sidde i den situation, vi havde håbet, at lønforhandlingen var afsluttet inden repræsentantskabsmødet.
Præsteforeningen ønsker at løfte lønniveauet for konsulenter i skoletjenesterne til niveauet for præstelønninger, der er overenskomstansatte.
Bestyrelsen er imod at blive mødt med et lønkrav og ikke muligheden for at forhandle om lønnen. Og netop derfor er bestyrelsen ikke nået frem til et resultat.
Måden lønkravet er sat sammen på, med et rådighedstillæg, virker forkert. Vi ønsker lønnen sammensat af en grundløn og et kvalifikationstillæg.
Det blev vedtaget at arbejde videre med det sidste budgetforslag grundet lønforhandlings-problematikken.
- Indkomne forslag.
9.1 Fastsættelse af dato for det ordinære repræsentantskabsmøde i 2010.
Bestyrelsen foreslår, at det holdes onsdag den 21. april 2010 kl. 19.30.
Datoen blev godkendt. Det henstilles til menighedsrådene ikke at afholde møder den 21. april 2010.
9.2 Andre indkomne forslag.
Ingen indkomne forslag.
.
- Valg til bestyrelsen.
- bilag 7.
4 kandidater i ”valggruppe 1” (Valgte menighedsrådsmedlemmer):
Flemming Enghave (Stenløse) fik 32 stemmer, Anne Andersen (Jørlunde) 24, Tina Heede (Skibby) 32 og Karen Jensen (Ferslev-Vellerup)fik 17.
Flemming Enghave, Anne Andersen og Tina Heede blev valgt.
6 kandidater i ”Valggruppe 2” (Præster):
Peter Nejsum (Jørlunde) fik 28, Ove Scheel (Ope Sundby-Snostrup) 4, Michael Rosendal (Ølstykke) 15, Asta Gyldenkærne (Gerlev-Dråby) 24, Klaus Meisner (Slangerup) 24 og
Mikkel Højholt (Ferslev-Vellerup) 10.
Peter Nejsum, Asta Gyldenkærne og Klaus Meisner blev valgt.
2. valgrunde, af de første ”ikke valgte” skal vælges 2.
Resultat af 2. valgrunde:
Karen Jensen (Ferslev-Vellerup) fik 23, Michael Rosendal (Ølstykke) 26, Ove Scheel (Oppe Sundby-Snostrup) 2 og Mikkel Højholt (Ferslev-Vellerup) 17.
Den ny bestyrelse kommer til at bestå af: Peter Nejsum, Asta Gyldenkærne, Klaus Meisner, Flemming Enghave, Anne Andersen, Tina Heede samt Michael Rosendal og Karen Jensen.
- Valg af statsautoriseret revisor.
Bestyrelsen foreslår, at skoletjenesten benytter den revisor, som provstiudvalget benytter.
Det er ikke længere noget, bestyrelsen kan foreslå. Den provstivalgte revisor ”Alsø og Breinholt” skal også være revisor for Skoletjenesten.
- Eventuelt
Der blev rettet en stor tak til Jørgen Andersen for hans arbejde som formand i bestyrelsen.
Flemming Enghave takkede for samarbejdet med de to afgående bestyrelsesmedlemmer og en særlig tak til Jørgen Andersen for hans store indsats i bestyrelsesarbejdet, en ildsjæl stopper.
Repræsentantskabet afsluttedes med salmen ”Lille Guds barn, hvad skader dig”.